Finance & Comptabilité
Gérer toutes les particularités des finances communales en couvrant à la fois les comptes des communes, leur fiscalité, la péréquation financière avec les particularités au niveau cantonale.
- Comptabilité financière et analytique
- Multi activités, multi devises, multi mandants
- Plan comptable MCH1, MCH2, PME, Käfer, IFRS et définition libre selon votre choix
- Traçage des traitements centralisés et planifiés des investissements avec proposition automatique des amortissements prévus
Points Forts
- Contrôle des habitants, GED et impôts intégrés à la comptabilité
- Accès aux comptes personnalisés par utilisateurs
- Gestion détaillée des postes par les investissements et par la classification par nature
- Liaison avec les postes au bilan concernés, ex. patrimoine administratif
- Gestion des amortissements obligatoires et supplémentaires et prélèvements aux réserves
- Clôture des investissements dans le bouclement de la comptabilité
- Plan des dépenses d'investissement, charges et revenus induits
Points Forts
- Valorisation du patrimoine en temps réel
- Le système calcule la valeur des immobilisations en comptabilité
- Gestion des créanciers et paiement de leurs factures
- Numérisation des factures fournisseurs (OCR) et stockage GED
- Gestion des informations TVA
- Rapprochement factures fournisseurs automatisées
- Possibilité de viser les factures en ligne et via tablette
- Traçabilité de l'état de la créance lors de l'émission d'une facture
- Moniteur de postes ouverts supervise l'ensemble des facture non payées.
- Fonction de tri
- Intégré en natif avec le registre des habitants
- Extension de l’application Débiteur
- Action lors de la mise en poursuite d’une facture impayée.
- Assure le suivi rapproché de la démarche, grâce à un guide de déroulement.
- Administration client et facturation
- Factures diverses
- Factures cyclique (taxes récurrentes)
- Modèles de facture
- Envoi électronique de factures (PDF)
- Factures Ebill
- Archivage des factures (GED)
- Gestion et facturation des réservations de salle
- Gestion des caisses, facturation carte CFF, attestations, divers documents
- Saisie d’opérations de type 'caisse enregistreuse' pour l’encaissement ou les dépenses en argent liquide.
- Le module est intégré à la comptabilité générale où les écritures sont automatiquement transférées.
- Utilisation d’opérations standardisées permet de définir les comptes utilisés par défaut.
- La collecte et le traitement des données bancaires
- La catégorisation des flux pour la comptabilité analytique
- Le rapprochement bancaire ainsi que le regroupement des flux de trésorerie et l’affectation des engagés
- Outil de suivi de votre trésorerie
- Méthode budgétaire base zéro
- Méthode budgétaire base année et période précédente
- Suivi budgétaire et du réalisé en temps réel
- Budget suivi par dicastère ou type de dépenses/investissements
- Liée aux applications de Comptabilité.
- Agrège les résultats des comptes et du budgets collectés sur les 5 dernières années.
- Ces données servent de base à l'élaboration d'une planification selon les axes définis.