Connectivité & technologie
Le logiciel Urbanus comprend une GED, des connecteurs Web, un outil de gestion des rapports, des droits d'accès et configuration d'écrans.
- Système informatisé pour le classement, l'archivage des documents
- Numérisation diminue le volume de papier et facilite les traitements
- Triage automatisé est disponible via une technologie de reconnaissance de caractères
- Comprend la gestion des tâches, un messagerie électronique pour la transmission des informations
- Permet de gérer les flux de vos processus
- Augmente la qualité de votre productivité
- Workflow avec signatures électroniques des factures selon règles
- Services (Administration, Finances, …)
- Hiérarchie (Président, Chef de service, Secrétaire, …)
- Natures (Type de dépenses)
- Montant (0>1000, 1001>10’000, …)
- Permet des sélections de listes et de rapports divers d'Urbanus
- en format PDF ou Excel.
- Rapport en batch ou en temps réel
- Solution ouverte et flexible pour l'intégration de solutions externes
- Intégration avec site Web
- Intégration sur système de caisse, portable de saisie, etc..
- Intégration de votre guichet virtuel citoyen à votre site existant.
- Formulaire de demandes en ligne intégré à Urbanus
- Divers formulaire (attestation de domicile, Billets, CFF, changements, etc..) en ligne et facturation automatique.
- Paiement en ligne
- Saisie en ligne compteurs d'eau par le citoyen
- Location de salles/refuges en lignes
- Commande de macarons de stationnement
- Permet un gain de temps sur l'envoi de vos mailings ou courrier postal